ISO Kalite sistemlerinin kurumlara kazandırdığı değerler sayısızdır. İyi organize olmuş kurumlarda çalışma ortam kalitesinin yükseltilmesi, en optimum çabayla en iyi sonucun alınabilmesı ve tüm bunlar yapılırken bilginin kaybedilmeden tasnif edilmesi ve bir sonraki aşamalarda olabilecek iyileştirmelerde temel veri olarak kullanılmaları, ISO kalite sistemlerinin temel hedefleridir ve mükemmel çalışan sistemlere doğru atılmış çok gerekli adımlardır.

SORUNLAR

ISO çalışması yapılan organizasyonların büyüklükleri ve faaliyet hacimleriyle doğru orantılı olarak, ISO prosedürleri ve dökümanlarının sayıları yüzlerle ifade edilebilecek seviyelere gelebilmektedir. Bununla birlikte, zaman içinde, revize edilen iş süreçlerinin ve dökümanların da sisteme katılmalarıyla birlikte dosya sayısı oldukça çok artabilir. Bu kadar çok sayıda dökümanın (MS EXCEL, MS WORD, PDF dosyaları vs.), revizyon yayınlarının birarada ve sadece Windows Gezgini ile yönetilmeye çalışılması, kolaylıkla karmaşaya neden olmaktadır.

Personelin çok kullandığı formlardan çok sayıda baskı alıp dolaplarında saklamaları ve gerektiğinde elle doldurarak işleme almaları problemlere yol açar. Gerekli döküman revizyonlarının, kalite bölümünce yapılmasından sonra, tüm organizasyon içinde aynı anda uygulamaya geçiş sırasında, aksamalarla ve eskilerle yenilerin karışmalarıyla sonuçlanır. Kağıt israfları, form karmaşası, yürürlükte olan sürecin eski süreçlerle karıştırılması, bütün bunların sonucunda iş ve zaman kayıpları doğal sonuçlardır.

Tüm bu sorunlar ISOMAN içinde etkili yaklaşımlarla çözülmüştür.

SİSTEM YAPISI

Çok kullanıcılı, İstemci - Sunucu mimaride tasarlanmış veritabanı uygulaması şeklindedir. PRODEKO ISOMAN, Kalite Yöneticisi ve Kullanıcı Personel olmak üzere iki tipte istemci modülüne sahiptir.

KALİTE YÖNETİCİ MODÜLÜ

Kalite Yönetici Modülü, döküman dosyalarının anlamlı gruplar halinde, sınıflara ayrılmış şekilde organize edilebilmelerini sağlar. Ayrıca, her döküman için, ilgili açıklamaların, yayın tarihi, revizyon sayısı ve geçerlilik gibi çok önemli bilgilerin, sisteme, döküman kod ve adıyla birlikte, tanımlanabilmelerini olanaklı hale getirmektedir. Dökümanların her şekilde yönetimi ve genel kullanıma açılmaları veya yürürlükten kaldırılmaları, tek noktadan, yetkililer tarafından yapılmaktadır. Yönetim sadeleştirilerek onay ve yürütme mekanizmaları basitleştirilmiş ve dolayısıyla olası hatalar en az seviyeye çekilmiştir.

KULLANICI PERSONEL

Kullanıcılar, sunucu bilgisayarda bulunan döküman dosyalarına, sadece ISOMAN Kullanıcı Personel Modülü aracılığıyla erişmektedirler. Yazılımın sunduğu, sınıflanmış düzende formlar kolaylıkla seçilebilmekte ve tekil kopyalar oluşturularak, elektronik ortamda doldurulmakta ve gerekli yerlere E-Posta olarak gönderilebildikleri gibi istenirse baskıları da alınabilmektedir. Personel ilgilendiği konuda dökümanlara ve bunlarla ilgili tüm geçerli son bilgilere, erişim yetkileri dahilinde, kolaylıkla ulaşabilmektedir. Yürürlükten kaldırılan dökümanlar, Kullanıcı Personel Modülünde görülmemektedir ve bu yolla, kullanımları sonlandırılarak olası hatalara yol açmaları engellenmiştir.