"Üretim Planlama" dan otomatik olarak gelen hammadde ihtiyaçları ve fason işlerle, ayrıca personel tarafından çeşitli nedenlerle satınalma isteği yapılan malzemeler, satınalma işlemlerinin ana girdilerini oluşturur.

Satınalma Yönetim Modülünde, tüm tedarikçilerin ilgili oldukları malzemeler ve satınalınabilecek hizmetler tüm detaylarıyla tanımlanır. Bu tanımlar, tedarikçilerden alınan teklifler vasıtasıyla olmaktadır.

Satınalınacak malzemeler, bu modüle, gerekli oldukları tarihlerle ulaşırlar. Ayrıca, satınalınması teklif edilen malzemelerin nereden alınacakları, fiyatları gibi konular tek bir merkezden kontrol edilebileceği gibi, isteği yapan kullanıcıların insiyatiflerine bırakılabilmektedir. Tüm malzeme talepleri, kullanıcının tanımladığı, çeşitli seviyelerde, paralel veya seri olarak onay mekanizmalarına tabi tutulabilmektedir.

Tedarikçilere verilen sipariş kayıtları, fiyat, miktar ve teslim şartlarını içermekte ve bu bilgiler depo tessellüm bölümüne gönderilmektedir. Malzemeyi teslim alacak olan personel bu yolla, sipariş edilen malzemenin nitelik ve nicelikleri konusunda tam olarak bilgilendirilmekte ve hatalar önlenmektedir.

Malzemenin teslim alınması ve kalite kontrol işlemleri "Depo Yönetim Modülü" altında izah edilmiştir.

Tüm tedarikçiler performans değerlemelerine tabi tutulmaktadır. İstatistiksel olarak, zaman içinde, tedarikçilerin göstermiş oldukları performans sisteme kaydedilebilmekte ve puantaj sistemine katılabilmektedir. Bu yolla, çalışılan tedarikçilerin disiplin altında, kalite ve fiyat değerlendirilmeleri ve gerektiğinde değiştirilebilmeleri için somut bilgilerin derlenmesi sağlanmaktadır.